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開展紙質檔案數字化工作的目的

文字:[大][中][小] 手機頁面二維碼 2020-4-2     瀏覽次數:    

開展紙質檔案數字化工作有兩重目的。

其目的之一是長期保管,這里存在兩種不同情形:第一,“替代性保管”——使用數字化復本替代原件長期保存和使用;第二,“復本保管”——為重要檔案原件制作異地保管的數字化復本。

其目的之二則是利用。以利用為目的的檔案數字化同樣區分為兩種情況:網絡利用和非網絡利用。非網絡利用范圍相對有限,主要集中在文獻資料的出版和發行;而網絡利用是數字化檔案利用的主要形式。

從目前來看,數字化工作的主要目的是以利用為主,保管為輔。無論是利用還是保管,我們認為所選的圖像格式必須具有良好的還原性、安全性,即識讀、顯示出來的數字文件在內容上應與原件一致,能夠通過數字簽名等技術固化數字文件的內容,防止保管、利用過程中的信息篡改。此外,所選格式必須預期較低的遷移頻率和遷移損耗,否則,數字檔案會隨信息遷移而失去原真性,甚至成為無法利用的“數字垃圾”。

目前很多地方的數字化圖像以黑白和灰度圖像為主,彩色圖像多用于照片檔案,且分辨率很低。各檔案館進行數字化加工時,基本上遵照“紙質檔案掃描方式主要采用黑白(二值)方式掃描。當黑白方式掃描清晰度較差時,采用灰度方式掃描,灰度方式一般采用256灰階。照片檔案掃描方式可選擇彩色或者灰度兩種方式掃描”的原則進行,采用的圖像格式以TIFF/G4、TIFF/LZW、JPG和PDF為主。對于普通紙質檔案,其掃描分辨率一般定為150dpi左右,部分檔案館標準更低,只有50~100dpi。照片檔案掃描分辨率一般定為300dpi左右。

針對上述情況,采取的做法是要求制止檔案掃描采用24bit真彩,300dpi以上的分辨率,照片檔案要求采用600dpi以上的分辨率,歸檔格式采用JPG格式,全部采用光盤保存,利用格式采用Djvu格式,全部存放在存儲設備上。由于Djvu自身采用了分層顯示、高壓縮比、格式及算法開放等諸多優點,很快得到了推廣和采。


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