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檔案管理系統功能特點介紹

文字:[大][中][小] 手機頁面二維碼 2020-4-2     瀏覽次數:    

檔案管理系統在很多程度上幫助人們更加輕松便捷的管理檔案,所以深受喜愛。檔案管理系統之所以能夠更好的幫助人們管理檔案,重點在于檔案管理系統具備以下功能特點。

(1) 實時透明加密:采用應用層和驅動層相結合的加密技術,集應用層的安全性與驅動層的穩定性于一體,實現對任意文檔實時智能透明加密,毫不改變用戶使用習慣。加密文檔未經授權許可,離開指定環境無法使用,保障受控文件安全無憂。

(2) 文件備份功能:可對客戶端上所有進行加解密操作的文件進行備份處理,保障重要文件萬無一失。

(3) 文檔等級控制:根據業務單元范圍,對文檔進行多級別分級管理,保障文檔在特定范圍內使用,防止核心數據信息泄露。

(4) 身份認證集成:系統支持Ldap認證平臺進行無縫集成,實現組織架構及賬號信息的自動完整同步。

(5) 系統日志審計:系統提供完整的日志管理,可記錄詳盡的文件日志、管理日志、打印日志、外發日志等各類日志,保障文件操作的可追溯性。

(6) 用戶權限管理:特定文檔可設置對不同用戶的操作權限,如閱讀、編輯、打印、解密、授權等多級權限管理,方便企業信息精細化管理。

(7) 自定義審批流程:支持多業務、多級、指定審核人、快速通道等各類自定義審批流程,審批機制切實可行、高效便捷。

(8) 短信審批通知:可通過回復短信的方式通知審批流程,實現移動化辦公,極大提高審批流程的效率。


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